Håll ordning med Photoshop Elements 6

Text Mattias Karlsson

Mitt minneskort rymmer 500 foton. Det har en tendens att bli fullt på en vanlig familjemiddag. Särskilt när brorsan, som har underbara små barn, är med. Photoshop Elements är numera ovärderligt för att hantera de högar av foton som hamnar på hårddisken.

Inbyggd i Elements finns en alldeles lysande modul för organisation. Sorteraren, eller Ordna som den även kallas, har mängder av funktioner för sortering och organisation som hjälper mig när jag försöker ligga steget före oordningen.

Denna månad ska jag visa hur du för in foton i Elements, sorterar dem och märker upp dem för att behålla ordningen. Sist ska jag visa hur jag snabbt hittar det foto jag letar efter.

Jag har hängt över ryggen på många fotografer som velat visa mig sina foton. Värst är det i Utforskaren på datorn. Ett evigt klickade - in och ut ur mappar, scrollande, felklick och med dåliga foton blandade med bra. Minns ni de marodörer som kunde sabba en fin bilutflykt genom att konstant spola sig genom ett blandband i jakt på bästa gitarrsolot? Bli inte en sådan person. Börja organisera dina foton smartare nu.

Det här behöver du

Jag använder Photoshop Elements 6. Du kan även använda version 5, Adobe har ändrat på utseendet lite så kan det skilja men funktionerna finns där.

Elements 6 finns numera både till Windows XP/Vista och Mac OSX.

Om Mattias Karlsson

Mattias driver det nyrenoverade Bildbehandla.se, som bara handlar om Photoshop Elements.

IN MED DINA FOTON I ELEMENTS

Först behövs foton. Starta Elements och klicka på Ordna. Sorteraren startar. Där ska du lägga dina foton.

Din sorterare kan mycket väl vara helt tom, så först ska du lyfta in lite foton i den. Är det första gången du startar Sorteraren kanske Elements frågar dig om du vill söka upp alla bilder som finns. Tacka nej till det erbjudandet, det är bättre att göra det själv med lite kontroll.

Välj Arkiv > Hämta foton och video > Från filer och mappar. Gå till en mapp fylld med foton och klicka på Hämta Foton. Kryssa även i Hämta foton från undermappar. Dina foton läses nu in i Elements.

1.jpg

I grunden är Sorteraren ett smidigt program. Du ser tumnaglar, småversioner, av varje foto. Det är intuitivt att använda och du lär dig snabbt. Dubbelklicka för att se fotot i fullskärm. Gör dina tumnaglar större och mindre med regeln i överkant av fönstret.

SORTERAREN ÄR EN KATALOG MED HÄNVISNINGAR

När du lägger till ett foto i Sorteraren flyttas inte bilden från din hårddisk in i Elements. Istället skapar Elements en liten version av fotot, en så kallad tumnagel. Denna lilla bild läggs i Elements katalog som innehåller tumnaglar av alla foton du lägger till.

Det som är viktigt att minnas är att de småbilder du ser i Katalogen bara är en hänvisning, som en förhandstitt av fotot. Den är av sämre kvalitet och om du raderar ditt originalfoto från hårddisken så är det förlorat för evigt.

Se Katalogen och dina foton som ett bibliotek. Boken står i bokhyllan, och Elements Sorterare är som bibliotekarien som vet precis var den är. Om du flyttar på boken utan att berätta det för någon så blir den svår att hitta. Slänger du boken utan att berätta för bibliotekarien (Elements) så tror hon den är kvar där den var sist.

Dina foton kan alltså vara utspridda på flera ställen på dina hårddiskar, i mängder av mappar. Sorteraren med dess katalog hjälper dig att få översikt på dem ändå.

Elements mjuka övergångar mellan att se en liten bild i katalogen och att redigera originalfotot från hårddisken gör att jag mött många som av misstag raderat sina foton. De har städat lite, kanske för att få mer plats, och raderat en mapp med foton. I Elements ser allt frid och fröjd ut, det är först när du behöver originalet i något sammanhang som du (och Elements) märker att du slängde originalet för länge sedan.

Nu ska du inte ta detta som en motivering att inte använda katalogen. Radera bara inga foton i tron att de bara är dubbletter.

Plus och minus med kataloger

Kataloger har sina styrkor och sina svagheter. Styrkorna illustreras bäst med följande exempel: Din sambo kommer inrusande till dig och ropar "Fort, har vi några foton på min systerson Sebastian tagna förra vintern? Visa de vi har som är bra så väljer jag ut min favorit".

Med dina foton organiserade i en katalog är detta en enkel match. Kanske tio sekunders jobb. Du tittar i din katalog och väljer tre urvalskriterier: Ett för tiden, ett för pojken och ett för minst betyget 3. Detta hade tagit rejält med tid i ett manuellt system, och risken hade funnits att du hade missat ett bra foto i en mapp du inte tänkte på.

Nackdelen är att kataloger är svårt att vänja sig vid för dem som efter 10-20 år i datorvärlden lärt sig sortera själv. Länge har det ju gällt att organisera i mappar, på hårddiskar, med manuell ordning och reda. Det är även lätt att glömma bort säkerhetskopior när datorn tagit över organisationen.

Du gör väl backup? Gör det med Elements

Priset på en extra hårddisk är alltid lågt i relation till den ångest du får när datorn går sönder. För det kommer den att göra, och du kommer att må skit den dagen det händer och lång tid efter det. Alla som förlorat hårddiskar vet hur det känns.

Så gör alltid, alltid, alltid backup på dina foton. Och det skadar inte med dubbla. Gärna med en lösning där du ibland gör en extra backup på en hårddisk som inte står direkt jämte datorn. Annars blir det ju som en plusmeny för tjuven som gör inbrott.

Elements kan göra backupen åt dig. Välj bara Arkiv > Säkerhetskopiera katalog... Första gången gör du en Fullständig kopiering, sedan kan du fylla på med Stegvis kopiering där bara ändringar fylls på.

2.jpg

Nya foton automatiskt från minneskortet

Elements kan hämta in foton automatiskt från din kamera eller ditt minneskort. Detta görs med programmet Adobe Photo Downloader som installeras ihop med Elements och sedan rullar i bakgrunden på din dator.

Så fort du sätter in ett minneskort så kickar det igång och vill föra över dina foton. Det är enkelt, bara att klicka OK. En del gillar detta, gud vad skönt att slippa krångla. En del tycker inte om det utan vill ha manuell kontroll.

Vill du bli av med Photo Downloader så kan du stänga av det via Redigera > Inställningar > Kamera och Kortläsare. Du kan fortfarande starta det manuellt med Arkiv > Hämta > Från Kamera.

3.jpg

OM ALBUM OCH NYCKELORD

Okej, nu har du mängder av foton i Elements katalog. Men just nu känns det bara som en enorm röra. Jo, så är det. Det är nu det är dags att börja skapa organisation. Detta gör du med Album och Nyckelord. Genom att gruppera foton med hjälp av dessa går det snabbt att hitta foton du letar efter.

Enklaste sättet att göra detta är förstås direkt efter att du fört över nya fräscha foton. Blir det ogjort några veckor eller månader blir det snart ett jättejobb.

Album

Ett Album är precis som det låter. I det har du foton som hör ihop på ett eller annat sätt. Bilder från Grekland 2006, Svensexan för Tommy eller Marias studentbilder. Ett foto kan tillhöra flera olika album samtidigt, något som hade varit omöjligt utan Elements sätt att ha bilderna i en katalog.

Nyckelord

Du kan knyta nyckelord till bilder. Ord som beskriver vad bilden föreställer och/eller vem som är på bilden. På så sätt är det enkelt att snabbt hitta bilder som innehåller exempelvis kombinationen: Mattias, Eva, Grekland.

Rent tekniskt fungerar Album och Nyckelord nästan likadant. Det som är viktigt här är att förstå skillnaden. Nyckelord beskriver ett fotografis innehåll. Album sätter flera foton, oavsett innehåll, i ett sammanhang.

Vill du senare hitta alla foton tagna på en semester så ska du skapa ett album för det. Men vill du hitta alla foton som innehåller ett specifikt motiv så ska du sätta det nyckelordet på alla foton med just det motivet.

En detalj. Jag är lat och praktisk. I min vardag har det visat sig att det väldigt sällan frågas om specifika platser eller händelser. Åtminstone inte sådana som inte ramas in med hjälp av ett album. Därför har jag valt att bara lägga nyckelord med folk. Alltså alla människor jag känner.

SKAPA NYCKELORD OCH LÄGG DET PÅ ETT FOTO

Vi börjar med Nyckelord, för de är lättast. Jag ska skapa ett gäng nyckelordstaggar för folk i bekantskapskretsen. Enklast är faktiskt att göra det på en gång. Efter det ska jag tagga lite av mina foton. Tagga är det du gör när du knyter ett fotos innehåll till ett ord.

4.jpg

1. Skapa ett nytt ord

Ställ dig i fönstret för Nyckelord. Klicka på nedåtpilen för Folk, ställ dig över ordet Familj. Tryck på Pluset och välj Ny nyckelordstagg.

5.jpg

2. Välj namn på taggen

Fyll i namnet på den personen du tänker på. Jag skriver Emil för min brorson. Här kan du lägga till anteckningar. Jag har inte riktigt kommit på när jag skulle vilja det. Klura dock rejält på om du ska inkludera efternamnet. Det blir snabbt många Filippa och Filip i bekantskapskretsen.

6.jpg

3. Fortsätt med alla namn

Lägg till alla namn du kan komma på. Under Pluset kan du skapa underkategorier. Om ordet hamnar i fel kategori så är det lugnt, du kan alltid flytta ordet genom att enkelt dra det rätt.

7.jpg

4. Lägg ordet på ett foto

Nu börjar det roliga/arbetet. Bara ta tag i Nyckelordstaggen och dra den till ett foto som innehåller personen i fråga. Släpp och fotot blir förknippat med namnet. Tagga upp ett gäng foton. Om det är två personer på samma foto så får du dra två taggar dit.

5. Gör ett urval

Du kan testa att det fungerar genom att klicka i den lilla tomma rutan jämte ett namn. Den fylls av något som ska likna en kikare och arbetsytan fylls av bara foton taggade med den taggen. Klicka ur för att se alla foton igen.

8.jpg

6. Tagga många bilder på en gång

Genom att hålla ner Ctrl på tangentbordet så kan du markera flera bilder på en gång. När du markerat alla som ska ha samma nyckelordstagg så drar du bara taggen till en av bilderna. Alla får då ordet knutet till sig.

9.jpg

7. Hitta ansikten med Ansiktstaggning

En av de tuffaste funktionerna i Elements är Ansiktstaggning. Då letar Elements igenom alla foton du har i din katalog och söker efter ansikten. Fotona presenteras sedan med huvudet utskuret, färdigt för dig att snabbt tagga upp.

Välj Sök > Sök efter ansikten för taggning. Det fungerar likadant som i vanlig taggning.

SKAPA ETT ALBUM OCH LÄGG I FOTON

Album är som nyckelord men här sätter du ihop sammanhang. Välj ut alla foton som på ett eller annat sätt hör ihop och skapa ett Album för dem. Exempelvis alla foton från samma resa.

10.jpg

1. Skapa ett nytt album

Ställ dig i fönstret för Nyckelord. Klicka på Pluset och välj Nytt Album. Skapa ett nytt album genom att ge det ett passande namn. Du kan byta namn senare om det blev fel.

11.jpg

2. Dra Albumet till rätt foton

Ta nu, precis som med nyckelorden, namnet på Albumet och dra det till foton som ska ingå i Albumet. Även här kan du innan markera flera bilder för att klara av flera i ett drag. Du kan nu enkelt titta på alla foton som ingår i ditt album bara genom att klicka på det.

12.jpg

3. Sortera dina album

Det kan snabbt bli många album. Därför kan det vara klokt att sortera dem i Albumgrupper. Även här kan du dra och förflytta album mellan grupper. Resor kan vara en typisk grupp.

GE DINA FOTON BETYG

En lite dold funktion i Sorteraren är att foton kan ges betyg, i skalan 1-5. Det är bekvämt eftersom inte alla bilder är just de där toppenbilderna. Om du inte kan se betygen på dina foton så förstora tumnaglarna, då dyker de upp. Om inte det hjälper, se till att rutan Detaljer i övre högra hörnet är bockad.

13.jpg

1. Ge en bild betyget 5

Markera en bild. Välj Redigera > Graderingar > 5 stjärnor. Bilden är nu betygsatt med 5. Du behöver inte krångla med att gå upp i menyerna varje gång. Välj bara betyget genom att klicka på 1-5 på tangentbordet. Det går även att bara klicka dit stjärnor om de syns under småbilderna.

14.jpg

2. Se bara bilder med betyget 3 eller bättre

Uppe i Sorterarens högra hörn kan du välja att utesluta alla bilder som inte når upp till ett visst betyg. Bara klicka i det antal stjärnor som du kräver. Klicka ur när du vill se alla igen.

BLÄDDRA OCH HITTA BLAND DINA FOTON

Du har redan prövat att göra lite urval. Det finns två sätt att hitta de foton du söker: Filtrering och Sökning.

Filtrering - Genom att klicka på olika urvalsmetoder isolerar du dig till de foton du vill se. Du har redan gjort det flera gånger. Ett exempel var när du klickade för att se bara de foton som hade betyget tre eller när du valde efter nyckelord.

Sökning - Detta är klassisk sökning. Istället för att klicka och sakta se urvalet minska eller öka gör du en specifik sökning efter foton som uppnår det du önskar. Allt finns i en egen meny i Sorteraren.

Båda metoderna använder ett rikt urval av begrepp att isolera de foton du vill se. Mest använda är:

- Nyckelord

- Album

- Betyg

- Tidpunkt

15.jpg

1. Filtrera med Nyckelord och Album

Detta har du redan prövat. Det du kan notera är att det går alldeles utmärkt att klicka i flera sökord samtidigt och även att ha ett album och flera sökord samtidigt. Träffarna adderas.

16.jpg

2. Sök efter Nyckelord

För att göra en uteslutning krävs en sökning. För att exempelvis kräva att två personer finns på samma foto. Välj Sök > Efter detaljer. Lägg till flera villkor med Plustecknet. Ställ även kravet att Alla sökvillkor ska uppfyllas (AND).

17.jpg

3. Hitta efter tid

En av mina favoriter är tidsfiltret. Om du inte ser det direkt så välj Fönster > Tidslinje. Nu får du upp en tidslinje i överdelen av skärmen. Mittpunkten blir en slags scroll, du sätter den i tidsintervallet du vill titta på. Hörnen kan du dra in för att begränsa vilka foton som ska synas. Du ser även med staplar var det finns mycket bilder någonstans.

I DAGLIG ANVÄNDNING

Oftast tycker jag att välskötta Album löser nästan alla leta-uppgifter. Du vet när ett foto är taget och kan enkelt se bara dessa. Kombinerat med filter efter betyg så kan du snabbt se och presentera foton.

Det som krävs av dig är att du är konsekvent duktig på att tagga dina foton. Främst med Album och med betyg. När du första gången tittar igenom dina foton ger du dem betyg, så att du senare slipper se de misslyckade med bara ett knapptryck på betygsfiltret. Jag ger alla bra betyget 3, betyget 4 får bara de som skulle vara värda att ödsla papper på och betyget 5 är reserverat för pärlor.

Fotar du mycket människor är det riktigt roligt om du tagit dig tid att nyckelordstagga dem. Tänk dig själv hur roligt det blir att kunna presentera ett barns första år - visat översiktligt med bara foton som fått betyget fyra eller mer. Allt med bara några få tryck.

Så, nu kan du hålla ordning. Nu är det bara disciplin och tålamod som tar dig resten av vägen. Min gissning är att du har några tusen foton som ska organiseras...

18.jpg